BYOD

BYOD (Bring Your Own Device, zu Deutsch „bring dein eigenes Gerät mit“) beschreibt das Konzept, dass Mitarbeitende private Geräte wie Smartphones, Tablets oder Notebooks auch für berufliche Zwecke nutzen. Sie greifen damit beispielsweise auf E-Mails, Kalender, Dokumente oder Unternehmensanwendungen zu.

Welche Vorteile hat BYOD?

• Geringere Anschaffungskosten: Das Unternehmen muss weniger Geräte kaufen und verwalten.
• Vertraute Arbeitsumgebung: Mitarbeitende arbeiten mit Geräten, die sie kennen und gern nutzen.
• Flexibilität: Der Zugriff auf Unternehmensdaten ist im Homeoffice und unterwegs unkompliziert möglich.

Welche Risiken bringt BYOD mit sich?

Private Geräte sind meist nicht so einheitlich abgesichert wie Firmengeräte. Veraltete Software, fehlende Bildschirmsperren, unsichere Apps oder der Verlust des Geräts können dazu führen, dass Unternehmensdaten in falsche Hände geraten. Zudem vermischen sich dienstliche und private Daten, was den Datenschutz erschwert, etwa wenn ein Gerät aus der Ferne gelöscht werden muss.

Wie lässt sich BYOD sicher umsetzen?

• Verbindliche Richtlinie: Sie regelt, welche Geräte zugelassen sind, welche Mindestanforderungen gelten und was bei Verlust zu tun ist.
• Geräteverwaltung: Mit Mobile Device Management (MDM) oder Mobile Application Management (MAM) lassen sich Sicherheitsvorgaben durchsetzen und dienstliche Apps und Daten getrennt verwalten.
• Trennung von Privatem und Dienstlichem: Dienstliche Daten liegen in einem geschützten Bereich und lassen sich bei Bedarf gezielt entfernen, ohne private Inhalte zu löschen.
• Starke Anmeldung: Zugriffe auf Unternehmensdaten sollten durch Multifaktor-Authentifizierung geschützt sein.
• Verschlüsselung und Updates: Geräte sollten verschlüsselt sein und regelmäßig aktualisiert werden.

Worauf Sie bei der Einführung achten sollten

1. Freiwilligkeit und Mitbestimmung klären: Die Nutzung privater Geräte sollte vereinbart sein, gegebenenfalls unter Beteiligung des Betriebsrats.
2. Datenschutz berücksichtigen: Legen Sie fest, welche Zugriffe das Unternehmen auf das Gerät hat und welche nicht.
3. Kostenfragen regeln: Klären Sie, ob und wie Gerät und Mobilfunk anteilig erstattet werden.
4. Support abgrenzen: Definieren Sie, wofür die IT bei privaten Geräten zuständig ist.
5. Ausstieg regeln: Beim Ausscheiden müssen dienstliche Daten zuverlässig entfernt werden.

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