Arbeitsumgebung mit Microsoft 365

Ihre nahtlose Migration zu Microsoft 365

Die Einführung oder der Wechsel zu einer cloudbasierten Arbeitsumgebung wie Microsoft 365 ist für viele Unternehmen ein entscheidender Schritt in Richtung einer modernen und flexiblen Arbeitswelt. Als erfahrener Partner für professionelle Cloud Services wissen wir bei MKJC genau, dass dieser Prozess weitaus mehr erfordert als nur die Bereitstellung von Softwarelizenzen. Unser oberstes Ziel ist es, den gesamten Migrationsprozess so reibungslos, sicher und transparent wie möglich zu gestalten – ohne dass Ihr operativer Betriebsablauf unterbrochen wird. Dabei setzen wir auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe, klare Absprachen und eine detaillierte Projektplanung, die exakt auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Phase 1: Ganzheitliche Bedarfsanalyse und Strategieplanung

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an Kommunikation, Datenhaltung und Zusammenarbeit. In der ersten Phase setzen wir uns intensiv mit Ihren aktuellen IT-Strukturen und Geschäftsprozessen auseinander. Wir prüfen, welche Bestandteile von Microsoft 365 für Sie den größten Mehrwert bieten – sei es Exchange Online für den E-Mail-Verkehr, SharePoint für das Dokumentenmanagement oder Microsoft Teams für die unternehmensinterne Kommunikation. Wir beraten Sie transparent zu den verschiedenen Lizenzmodellen und schnüren ein Paket, das genau zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passt. So vermeiden wir unnötige Kosten und stellen sicher, dass Sie nicht für Lizenzen zahlen, die Sie letztlich gar nicht benötigen.

Phase 2: Technische Konzeption und Sicherheitsarchitektur

Nachdem die strategischen Entscheidungen getroffen sind, widmen wir uns der technischen Architektur. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt hierbei auf der Datensicherheit und der nahtlosen Integration in Ihre bestehende Infrastruktur. Viele unserer Kunden entscheiden sich für eine Hybrid-Lösung, bei der wir Microsoft 365 direkt an Ihr bestehendes lokales Active Directory oder einen dedizierten Server in unserem deutschen DSGVO-konformen Rechenzentrum anbinden. Dadurch gewährleisten wir eine zentrale Rechteverwaltung und maximale Sicherheit. Gleichzeitig entwickeln wir ein umfassendes Backup-Konzept, das Ihre in der Cloud gespeicherten Daten zusätzlich gegen Verlust oder Ransomware-Angriffe absichert.

Phase 3: Die schrittweise Migration im Hintergrund

Die eigentliche Datenmigration ist oft der kritischste Teil eines solchen IT-Projekts. Unsere Spezialisten bereiten den gesamten Umzug von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Server-Daten im Vorfeld detailliert vor. Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer und Fileserver-Strukturen schrittweise und vollständig im Hintergrund in die Microsoft Cloud. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen absolut ungestört weiter. Wir koordinieren die finalen Umstellungsprozesse, wie beispielsweise die Anpassung der DNS-Einträge, so, dass es zu keiner nennenswerten Ausfallzeit kommt. Sie und Ihre Mitarbeiter können am Tag der Umstellung nahtlos an Ihre gewohnte Arbeit anknüpfen.

Phase 4: Rollout, Einrichtung der Endgeräte und Mitarbeiterschulung

Technik entfaltet nur dann ihren vollen Nutzen, wenn sie von den Anwendern verstanden und richtig eingesetzt wird. Deshalb hört unsere Arbeit nicht mit der technischen Bereitstellung auf. Wir kümmern uns um den vollständigen Rollout auf allen betroffenen Endgeräten – vom stationären PC im Büro bis zum Smartphone für Mitarbeiter im Homeoffice oder Außendienst. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrem Team zielgerichtete Schulungen an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Microsoft Teams effektiv für die Projektarbeit nutzen, wie Sie Dokumente sicher über SharePoint teilen und wie Sie das volle Potenzial Ihrer neuen Cloud-Umgebung ausschöpfen können.

Phase 5: Langfristiger Support und proaktives Lizenzmanagement

Für uns ist ein IT-Projekt nicht mit dem Tag der Live-Schaltung beendet. Wir verstehen uns als Ihr langfristiger IT-Partner. Auch nach der erfolgreichen Einführung von Microsoft 365 stehen wir Ihnen mit einem festen, persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Sie landen bei uns nicht in anonymen Warteschleifen, sondern erhalten schnelle, direkte Hilfe bei allen Fragen und Herausforderungen. Zudem übernehmen wir das fortlaufende Lizenzmanagement für Sie: Wenn neue Mitarbeiter ins Team kommen oder Kollegen das Unternehmen verlassen, passen wir Ihre Lizenzen flexibel und tagesaktuell an, sodass Ihre Kosten stets transparent und kalkulierbar bleiben. So können Sie sich uneingeschränkt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Ihre IT im Hintergrund sicher, aktuell und leistungsfähig halten.